Együtt – műkődés a Róka Fesztért – NEA 2022 pályázat
Nemzeti Együttműködési Alap Támogatási Program 2022.
Nemzeti összetartozás kollégium – Vegyes támogatás
Pályázati azonosító: NEAO-KP-1-2022/6-000474
A H-Union Szövetség 2022-ben 1.300.000 Ft támogatásban részesült a Nemzeti Együttműködési Alap Nemzeti Összetartozás kollégium döntés alapján. Projektünk során kiemelt célunk volt, hogy szabadkai partnerszervezetünknek segítséget nyújtsunk a 2016 óta folyamatosan megrendezett Róka-Fest megszervezésében, valamint biztosítsuk azt aszakmai hátteret és fejlődési lehetőséget, amely a későbbiekben is lehetővé teszi hasonlóan sikeres projektek megvalósítását.
A Iuventus Ventus egyesület által életre hívott RÓKA Fesztivál célja, hogy legyen egy fiataloknak szánt közösség építő, művészeti jellegű eseményt, melyben olyan légkört teremtünk ahol mindenki otthon érzi magát. Közös célunk a vajdasági magyar fiatalok felkarolása, magyar identitásuk erősítése.Külön célunk a tudatos életmód, a természet, környezetvédelem hirdetése, és legfőképp az energiatakarékos életmód gyakorlati ismertetése. Mivel a fesztivál helyszíne természetvédelmi területen van, így kizárólag napenergia segítségével oldottuk meg a fesztivál energia ellátásának legnagyobb részét. Külön kiemeltük, hogy a helyszínre érkező kerékpárosok jutalomban részesülnek. Nem rejtett szándéka a fesztiválnak, hogy a helyszínen levő ritkaságnak számító Róka-tanyára felhívjuk a figyelmet, mely a kevés műemlék jellegű vajdasági tanyaház egyike.
A pályázat megvalósulásának főbb lépései:
Programunk elsődleges célja az volt, hogy lehetőségeinkhez mérten támogassuk és segítsük szabadkai partnerszervezetünket (Iuventus Ventus) által szervezett Róka-fesztivál előkészítésében és megvalósításában. Másrészt olyan képzéseket, tréningeket szervezzünk, melyek alkalmassá teszik önkénteseinket (határon innen és túl) nyertes pályázatok megírására, a programok megvalósítására, valamint a disszeminációs feladatok elvégzésére, harmadrészt biztosítsuk a H-Union Szövetség működésének és fejlődésének feltételeit.
A megvalósított pályázati program még az elvártaknál is jóval sikeresebben valósult meg. Egyrészt a Róka Fesztivál egyik legsikeresebb szezonját zárta, rengeteg érdeklődő látogatott el a program helyszínére, másrészt 2022. októberében a Iuventus Ventussal és két másik határon túli partnerszervezetünkkel (Kárpátalja, Erdély) Erasmus + pályázatot nyújtottunk be, amelyen 11.700.000 Ft támogatást nyertünk el. Jelenleg ennek az előkészítésén dolgozunk, szintén partnereinkkel szoros együttműködésben.
A Róka Fest nem egy sima fesztivál. Itt minden stílus megtalálható a népzenétől kezdve a mainstream és élő rock zenén keresztül az underground technoig, mindenki megtalálja ami a saját ízlésének megfelelő. A fesztivál elhivatott célja, hogy teret enged kezdő zenészek, dj-k, festők, fotósók, vagy bármilyen más művészeti ágban tevékenykedők számára, a 2022 fesztivál alatt a résztvevőknek lehetőségük nyílott több kezdő tehetséggel is megismerkedni, és néhány pozitív szóval további munkához felbuzdítani. A programok sokszínűsége lehetőséget nyújt minden korosztálynak jól érezni magát. Kiállítások, bemutatók, tematikus beszélgetések, filmvetítések és egyéb sport- és csapatjátékok gazdagítják a fesztivál felhozatalát. Még egy nagyon fontos szerepet tölt be a fesztivál a helyi magyarság számára, ez az összetartás megerősítette. A fesztiválon több civil szervezet is megjelenik, mint Magyarországról úgy Szerbiából, akik bemutatva tevékenységüket ösztönzik a helyi fiatalokat, hogy alkossanak, fejlődjenek, önmaguk legyen és büszkeség töltse el őket a magyarságuk.
A támogatásból megvalósított tevékenységet 6 feladatcsoportra bontottuk. sajnos a benyújtott támogatási igény mindössze 30%-át nyertük el, de megpróbáltuk a rendelkezésre álló pénzeszközeinket úgy felhasználni, hogy a lehetséges legtöbb projektfeladat megvalósulhasson.
1. Segítségnyújtás és bekapcsolódás a Róka-fesztivál előkészítési feladataiba. Ennek keretén belül 3 alkalommal látogattunk el Szabadkára, ahol megismertük a fesztivál helyszínét, a szervező önkénteseket, és megbeszéltük, hogy milyen módon tudunk segíteni akár az elméleti, akár a gyakorlati előkészítésben, programszervezésben. Megbeszéltük, hogy milyen típusú képzéseket valósítsunk meg, és milyen közös projektötleteket dolgozzunk ki.
2. A megbeszéléseink alapján olyan típusú képzéseket valósítottunk meg, melyek lehetőséget biztosítottak a csapatépítésre, egymás megismerésére, valamint a megvalósítandó projektben és további pályázatokkal kapcsolatban fontos kompetenciákat fejlesztenek. Ezek alapján 12 fő részvételével (8 fő H-Union szövetség, 4 fő Iuventus Ventus) 4 napos képzést valósítottunk meg Egerben, melyek egyrész segítették a Róka -Fesztivál munkálataira való felkészülést, másrészt olyan tudásanyagot tartalmazott, amely a jövőbeni projektek sikeres megvalósításához szükségesek.
- 1. nap: csapatépítés és közösségi feladatok, szituációs játékok és önismeret
- 2. nap: Projektmenedzsment és projektvezetési ismeretek
- 3. nap: Pályázati és pályázatírási ismeretek
- 4. Disszemináció a projektekben: hogyan lehet az adott programot láthatóvá tenni, ezáltal minél több fiatal bevonni a következő tevekénységekbe.
3. A támogatási összegnek azt a részét, amely a fesztivál marketingköltségeire vonatkozik átadtuk a Iuventus Ventus egyesületnek, ők pedig az beépítették abba költségvetési elembe, amely a rendezvény promótálásával foglalkozik.
4. Pályázatíró és disszeminációs tréning: július hónapban 2 napos képzést szervezetünk azoknak az önkénteseknek, akik a téma iránt érdeklődnek, viszont nem fértek bele az előző csoportba. Mivel az egyesület tevékenységének középpontjában az Erasmus+ programok állnak, ezért központi szerepet kapott a disszeminációs tevékenységek rendszerének megismerése, mivel ez nagyon fontos bírálati szemponttá vált az utóbbi években.
5. A pályázatban leírt eszközbeszerzések megvalósítása: úgy döntöttünk, hogy a támogatás eszközbeszerzési részéből nem 1 db, hanem két darab Bluetooth hangfalat veszünk, mivel bizonyos helyzetekben elegendő a kisebb teljesítményű, nagyobb rendezvényeken pedig a nagyobb teljesítményűt tudjuk használni. A költségvetési sorra jutó összegből mindkét eszközt meg tudtuk vásárolni.
6. Egyszerűsített foglalkoztatás:
Az Erasmus projektek egyik pályázat benyújtási ideje február, ezért ennek sikeres megvalósítása érdekében egy fő szakembert, Krámos Dánielt egyszerűsített foglalkoztatás keretében 9 napra alkalmaztunk. A legfontosabb feladata az volt, hogy mind egyesületünknek, mind partnerszervezeteink részére a foglalkoztatás idejére az egyesületünk irodájában rendelkezésre álljon, és folyamatos szakmai és adminisztrációs támogatást nyújtson, valamint segítséget nyújtson a pályázati felületek kitöltésében, a mellékletek begyűjtésében és a pályázatok benyújtásában.
